Informativa sulla privacy
Data di entrata in vigore: 2 agosto 2026
La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità con cui Vastilak (“noi”, “ci”, “nostro”) raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali dell’utente quando questi accede al nostro sito web (vastilak.org) e utilizza i nostri servizi relativi ai tornei.
Trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679, “GDPR”) e alla normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento responsabile del trattamento dei tuoi dati personali è:
E-mail: info@vastilak.org
Indirizzo: Via Alessandro Volta 18, 20121 Milano MI, Italia
Telefono: +39 02 8739 4521
2. Dati personali che raccogliamo
Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali a seconda di come interagisci con la Piattaforma:
Iscrizione ai tornei Quando crei un profilo giocatore o ti iscrivi ai tornei, potremmo raccogliere: il tuo nome, nome utente, indirizzo e-mail, data di nascita (per la verifica dell’idoneità), affiliazione alla squadra e identificativi relativi al gioco.
Newsletter Se ti iscrivi alla nostra newsletter, raccogliamo il tuo indirizzo e-mail e le preferenze di comunicazione che ci fornisci.
Partecipazione alle dirette streaming Se partecipi a un torneo trasmesso in diretta streaming, il tuo nome utente, le riprese di gioco e, ove applicabile, le comunicazioni vocali potrebbero essere registrate e trattate.
Analisi dei dati Raccogliamo dati tecnici tramite strumenti di analisi, tra cui: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, tipo di dispositivo, pagine visitate, durata della sessione e fonte di provenienza.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità, ciascuna con una corrispondente base giuridica ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, del GDPR:
Esecuzione di un contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b))
Elaborazione delle iscrizioni ai tornei e gestione dei profili dei giocatori
Gestione delle partite, dei tabelloni, dei risultati e delle classifiche della community
Comunicazione con te in merito ai tornei a cui ti sei iscritto
Elaborazione delle iscrizioni a pagamento e dei rimborsi
Interessi legittimi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f))
Miglioramento della Piattaforma, delle sue funzionalità e dell’esperienza utente
Prevenzione di frodi, imbrogli e altre violazioni dei nostri Termini di servizio
Analisi dei dati di utilizzo aggregati per orientare la pianificazione degli eventi
Produzione e distribuzione di contenuti in diretta streaming, highlights delle partite e riassunti degli eventi
Consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a))
Invio di comunicazioni di marketing e newsletter
Installazione di cookie non essenziali sul dispositivo dell’utente
Laddove il trattamento sia basato sul consenso, l’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Obbligo di legge (articolo 6, paragrafo 1, lettera c))
Conservazione dei documenti richiesti in base agli obblighi fiscali, contabili o normativi applicabili
4. Responsabili del trattamento
Potremmo condividere i dati personali dell’utente con responsabili del trattamento terzi che ci assistono nella gestione della Piattaforma e nella fornitura dei servizi relativi ai tornei.
Tra questi figurano:
Fornitori di servizi di hosting e infrastrutture
Fornitori di servizi di posta elettronica
Fornitori di servizi di pagamento (per le iscrizioni ai tornei a pagamento)
Fornitori di servizi di analisi
Fornitori di piattaforme di live streaming
Fornitori di soluzioni anti-cheat
Tutti i responsabili del trattamento sono vincolati da accordi sul trattamento dei dati che li obbligano a gestire i dati personali in conformità con il GDPR e con le nostre istruzioni documentate.
5. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti:
Profili dei giocatori e dati relativi ai tornei: conservati per tutta la durata del tuo account e fino a 24 mesi dopo la cancellazione dell’account, a meno che non sia richiesta una conservazione più lunga per motivi legali o di conformità.
Richieste tramite il modulo di contatto: conservate fino a 12 mesi dopo la risoluzione della richiesta.
Iscrizioni alla newsletter: conservati fino alla cancellazione dell’iscrizione o alla revoca del consenso.
Dati analitici: conservati in forma aggregata o anonimizzata per un massimo di 26 mesi.
Documentazione finanziaria (iscrizioni a pagamento): conservata per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile italiana (attualmente 10 anni).
Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali vengono cancellati in modo sicuro o resi anonimi.
6. Trasferimenti internazionali
I dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti e trattati in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) in cui operano i nostri responsabili del trattamento.
Qualora si verifichino tali trasferimenti, garantiamo l’adozione di adeguate misure di salvaguardia, tra cui:
Clausole contrattuali standard (SCC) adottate dalla Commissione europea
Decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione europea per il paese destinatario
Altri meccanismi di trasferimento legittimi ai sensi del Capitolo V del GDPR
È possibile richiedere ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali e sulle misure di salvaguardia applicate contattandoci all’indirizzo info@vastilak.org.
7. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazione, perdita o distruzione. Tali misure includono:
Crittografia dei dati in transito e in archiviazione
Controlli di accesso che limitano l’accesso ai dati al personale autorizzato
Valutazioni periodiche della sicurezza e analisi delle vulnerabilità
Procedure sicure di archiviazione e backup
Protocolli di risposta agli incidenti in caso di violazioni dei dati
Sebbene adottiamo misure ragionevoli per proteggere i tuoi dati, nessun sistema è completamente sicuro. Ti invitiamo a proteggere le credenziali del tuo account e a segnalare eventuali sospetti problemi di sicurezza all’indirizzo info@vastilak.org.
8. Cookie
La Piattaforma utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul dispositivo dell’utente per migliorare la funzionalità, analizzare l’utilizzo e supportare le attività di marketing.
Per informazioni dettagliate sui tipi di cookie che utilizziamo, sulle loro finalità e su come gestire le proprie preferenze, si prega di consultare la nostra pagina Informativa sui cookie.
La base giuridica per i cookie essenziali è il legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR). I cookie non essenziali (cookie di preferenza, statistici e di marketing) vengono memorizzati solo previo consenso dell’utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR), che è possibile gestire in qualsiasi momento tramite il nostro strumento di consenso ai cookie.
9. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti in merito ai tuoi dati personali:
Diritto di accesso (articolo 15) — Puoi richiedere una copia dei dati personali che deteniamo su di te.
Diritto di rettifica (articolo 16) — Puoi richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione (articolo 17) — L’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali qualora non sussista alcun motivo valido per il proseguimento del trattamento.
Diritto alla limitazione del trattamento (articolo 18) — L’utente può richiedere che limitiamo il trattamento dei propri dati in determinate circostanze.
Diritto alla portabilità dei dati (articolo 20) — L’utente può richiedere di ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Diritto di opposizione (Articolo 21) — L’utente può opporsi al trattamento basato su interessi legittimi, compresa la profilazione.
Diritto di revoca del consenso — Laddove il trattamento sia basato sul consenso, l’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contattarci all’indirizzo info@vastilak.org. Risponderemo entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, come previsto dal GDPR.
10. Procedura di reclamo
Se ritieni che i tuoi dati personali siano stati trattati in violazione del GDPR o della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo italiana:
Garante per la Protezione dei Dati Personali Piazza Venezia 11 00187 Roma Italia
Sito web: www.garanteprivacy.it
Ti invitiamo a contattarci preventivamente all’indirizzo info@vastilak.org, in modo da poter risolvere direttamente le tue preoccupazioni.
11. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere eventuali cambiamenti nelle nostre pratiche, nella tecnologia o nei requisiti legali. Gli aggiornamenti sostanziali saranno comunicati tramite la Piattaforma o via e-mail. La data di entrata in vigore riportata all’inizio della presente informativa indica quando è stata pubblicata l’ultima revisione.
12. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei dati personali, contattare:
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